Дорогие друзья! Сегодня предлагаем Вам ознакомиться со статьёй о зачете полученных/выданных авансов ...

Дорогие друзья!
Сегодня предлагаем Вам ознакомиться со статьёй о зачете полученных/выданных авансов в системе #Турбо9Бухгалтерия :
Зачет полученных/выданных авансов в программе Турбо9 Бухгалтерия производится проводкой по бухгалтерской справке,
которая формируется автоматически из договора (справочник Сделка) на покупку/продажу ТМЦ или оказания/получения услуг.
Основным критерием отбора проводок по авансам и отгрузкам/покупкам является аналитика из справочника Сделка. В этой статье мы расскажем,как следует вводить информацию в программу, чтобы в дальнейшем произвести автоматическое закрытие полученных/выданных авансов.
Настройка
(Учетная политика)
В учетной политике предприятия на закладке «Счета по умолчанию» раздела «Бухучет ТМЦ»задаются счета учета полученных (поле «Счет получения аванса от покупателя») и выданных (поле «Счет уплатыаванса от поставщику») авансов.По умолчанию это счета 62.1 и 60.1 соответственно. Значение из учетной политики будут автоматически подставляться в условия отбора проводок, но в случае необходимости (например, разовая сделка по другому счету) эти счета можно будет изменить для конкретного договора (справочник Сделка) в момент отбора проводок.
Договор (справочник Сделка)
Для начала следует завести аналитику договора в справочник Сделка.Делается это в картотеке «Сделка, договор, контракт» при помощи одноименного бланка.
Экономическая сущность договора (покупка или продажа) определяется программой автоматически исходя из значений,
указанных в полях Организация, Поставщик и Покупатель.
Если в поле Организация и в поле Поставщик указано Наше предприятие -это продажа/отгрузка, счет аванса 62.1, счет контрагента 62. Если в поле Организация и в поле Покупатель указано Наше предприятие -это покупка/получение, счет аванса 60.1, счет контрагента 60.
Движение ТМЦ/Услуг и денег
При получении/выдаче аванса делается проводка в бланке «Банковская выписка» , картотека «Банковские выписки».
При этом для каждого аванса необходимо указать в качестве доп. аналитики конкретную сделку.
Внимание: Если к проводке по получению/выдаче аванса сделка указана не будет, то в условия отбора этот аванс не попадет.
Отгрузка и получение ТМЦ и услуг производится при помощи операционных документов «Отгрузка ТМЦ» и «Получение ТМЦ» соответственно, участок учета «Учет ТМЦ».
Обязательным условием работы сервиса по зачету авансов является заполнение поля «Сделка» аналитическим признаком, указанным в проводке по получению или выдаче аванса. Проводки по получению денег в счет поставки ТМЦ и по перечислению денег в счет покупки ТМЦ тоже следует помечать соответствующим признаком из справочника Сделка, что позволит в дальнейшем получить необходимую информацию по счетам расчета с контрагентами в
разрезе конкретного договора.Для корректной работы сервиса не обязательно пользоваться описанными выше операционными документами, достаточно в проводках (например,
правильную проводку можно сделать при помощи бухгалтерской справки) по счетам расчетов с контрагентами указать
соответствующую договору аналитику из справочника Сделка.
Несмотря на это,мы все же рекомендуем использовать операционные документы. Во-первых, это позволит полностью
автоматизировать заполнение необходимой аналитики для корректной работы данного сервиса. Во-вторых, использовать сервисы работы с программами «Клиент-Банк» по автоматическому
формированию банковских выписок. В- третьих,автоматически сформировать полный пакет первичных документов по движению ТМЦ или оказанию услуг. Получить визуальную
информацию обо всем движении ТМЦ по конкретному договору,
а также многое другое.
Зачет полученных/выданных авансов
Получение информации по счетам расчетов с контрагентами производится по кнопке «Закрытие авансов» в бланке «Сделка, договор, контракт». При нажатии на кнопку формируется
бланк,позволяющий не только визуально оценить движение по счетам расчета с конкретным контрагентом, но при необходимости изменить условия отбора проводок. Делается это в строке «Маски счетов» отдельно для каждой колонки. После корректировки маски
счетов перестройка этой формы производится по кнопке «Обновить».
Зачет полученных/выданных авансов производится по кнопке
«Сформировать бух.справку», при нажатии на которую сформируется документ «Бухгалтерская справка» по зачету аванса
(полученного/выданного) при сохранении которого (кнопка «Ок») результат отобразится в бланке «Закрытие авансов по счету 62 (отгрузка)» или в бланке «Закрытие авансов по счету 60 (получение)» в зависимости от экономической роли Договора.